Dé tips voor het gebruik van algemene voorwaarden

25-04-2022 - Gebruik jij algemene voorwaarden of wil je ze gebruiken? Lees dan snel verder. Wij hebben namelijk dé tips voor het gebruik van algemene voorwaarden voor jou op een rijtje gezet.

De vraag:

Wat moet je niet vergeten bij het gebruik van algemene voorwaarden?

 

Nou dit dus:

1. Verwijs naar je algemene voorwaarden in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst. Zo worden ze onderdeel van het contract dat je sluit.
2. Stuur je algemene voorwaarden altijd mee en doe dit uiterlijk op het moment dat je een overeenkomst sluit. Doe je dit pas bij de factuur, dan ben je te laat.
3. Zorg er ook voor dat iedereen die binnen het bedrijf contracten sluit met klanten de bovenstaande stappen uitvoert. Een uniform contractproces is essentieel.
4. Plaats je algemene voorwaarden op je website, zeker als je een webshop hebt.
5. Ben alert als jouw contractpartij je algemene voorwaarden afwijst. Wijs deze voorwaarden op jouw beurt af of bepaal in overleg welke voorwaarden van toepassing zijn, eventueel met afwijkende afspraken in de overeenkomst.
6. Controleer jouw algemene voorwaarden regelmatig en pas ze indien nodig aan, zeker als jouw activiteiten wijzigen.

 

Want anders:

Zijn de voorwaarden misschien helemaal niet geldig of niet meer actueel. Je hebt dan een mooie set voorwaarden liggen met belangrijke bepalingen zoals een beperking van aansprakelijkheid. Als het mis gaat bestaat de kans echter dat je helemaal geen beroep kunt doen op je voorwaarden of dat je aansprakelijkheid onvoldoende is beperkt. Dit wil je natuurlijk voorkomen.

 

Is jouw contractproces op orde?

Wil jij weten of jij je zaken goed op orde hebt? Wij toetsen vrijblijvend jouw contractproces en geven je een advies op maat. Vul in een paar minuten onze vragenlijst in en binnen 10 werkdagen ontvang je het advies.

 

Vragen?

Hulp nodig bij deze of andere problematiek? Wij kijken graag met je mee. Neem contact op met de juristen via juristen@rechtdirect.nl of bel: 085 008 11 80.

Bij het samenstellen van dit artikel/deze nieuwsbrief is geen rekening gehouden met eventuele bijzondere van toepassing zijnde wetgeving en afspraken zoals opgenomen in de CAO en/of (arbeids)overeenkomst. Daarbij is rekening gehouden met de wetgeving die op het moment van het schrijven van de tekst geldend is. Het kan dus zijn dat, met de veranderende wetgeving, de inhoud later achterhaald is. Mocht je de informatie in de praktijk willen hanteren, neem dan van tevoren even contact op met een van de juristen van Recht-Direct zodat zij je goed kunnen informeren.