Informeer zieke werknemers over het opnemen van vakantiedagen

01-07-2024 - Heb je een langdurig zieke werknemer in dienst? Dan is het belangrijk om te weten hoe het zit met het opnemen van vakantiedagen als deze werknemer op vakantie gaat. Er bestaat bij zowel werkgevers, als werknemers nogal wat onduidelijkheid over de regels die hierbij gelden.

Een werknemer die re-integratiewerkzaamheden verricht, wordt in staat geacht vakantie op te kunnen nemen. Van een werknemer die volledig arbeidsongeschikt is (en derhalve door de bedrijfsarts is vrijgesteld van re-integratieverplichtingen) wordt niet verwacht dat hij vakantie kan opnemen/genieten.  

Wat vaak voorkomt, is dat arbeidsongeschikte werknemers niet op de hoogte zijn van hun verplichting om vakantiedagen op te nemen tijdens hun ziekte. Er wordt regelmatig gedacht: “Als ik nu arbeidsongeschikt thuis zit, of op vakantie ga, dat maakt voor mijn werkgever geen verschil.” We zien dus ook vaak dat arbeidsongeschikte werknemers geen vakantiedagen opnemen als ze op vakantie gaan. 

 

Voordelen voor werkgever en werknemer 

Het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte kan echter voordelen opleveren voor zowel de werkgever, als de werknemer: 

1. Financiële voordelen voor de werkgever: 

Uitbetalen van openstaande vakantiedagen: Vakantiedagen die nog openstaan aan het einde van een dienstverband moeten door de werkgever worden uitbetaald. Als een arbeidsongeschikte werknemer uiteindelijk ziek uit dienst treedt, kan dit leiden tot hoge kosten voor de werkgever. Door ervoor te zorgen dat de werknemer vakantiedagen opneemt tijdens de ziekteperiode, kunnen deze kosten worden verminderd. 

2. Voordelen voor de werknemer: 

Volledige doorbetaling van vakantiedagen: Tijdens ziekte ontvangt een werknemer niet altijd 100% van het salaris. Zeker tijdens het 2e ziektejaar bedraagt het loon bijna altijd maar 70%. Bij het opnemen van vakantiedagen ontvangt de werknemer daarentegen 100% van het salaris. Dit kan financieel gunstig zijn voor de werknemer en het opnemen van vakantie stelt de werknemer vrij van eventuele re-integratieverplichtingen, wat kan bijdragen aan het herstel door de mogelijkheid van volledige rust en ontspanning. 

 

Hoe zorg je ervoor dat zieke werknemers vakantiedagen opnemen? 

Informeer werknemers: 

Het is essentieel om als werkgever duidelijke informatie te verstrekken aan zieke werknemers over hun rechten en plichten met betrekking tot vakantiedagen. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat zowel de werknemer, als de werkgever niet voor onverwachte verrassingen komen te staan. Een goede mogelijkheid hiervoor is om deze informatie op te nemen in een verzuimprotocol, dat gedeeld wordt met de werknemers. 

Documenteer afspraken: 

Zorg ervoor dat alle afspraken en beslissingen rondom het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte goed worden gedocumenteerd. Dit helpt om later eventuele conflicten te vermijden en biedt een duidelijk overzicht voor beide partijen. 

 

Wat betekent dit nu echt voor jou? 

Door zieke werknemers goed te informeren over het opnemen van vakantiedagen en de voordelen hiervan, kun je als werkgever bijdragen aan een transparante en eerlijke werkomgeving. Dit voorkomt onenigheid achteraf! 

 

Recht Direct helpt echt! 

Heb je vragen over de vakantiedagen van jouw zieke werknemer of heb je andere vragen? Wij helpen je graag! Je kunt contact opnemen met onze juristen via juristen@rechtdirect.nl of 085 008 11 80. 

 

 

 

Bij het samenstellen van dit artikel/deze nieuwsbrief is geen rekening gehouden met eventuele bijzondere van toepassing zijnde wetgeving en afspraken zoals opgenomen in de CAO en/of (arbeids)overeenkomst. Daarbij is rekening gehouden met de wetgeving die op het moment van het schrijven van de tekst geldend is. Het kan dus zijn dat, met de veranderende wetgeving, de inhoud later achterhaald is. Mocht je de informatie in de praktijk willen hanteren, neem dan van tevoren even contact op met een van de juristen van Recht-Direct zodat zij je goed kunnen informeren.