Nieuwe regels over loontransparantie, wat betekent dit voor jou?

06-03-2025 - Vanaf 2023 is een Europese Richtlijn over loontransparantie in werking getreden en deze moet vanaf juni 2026 zijn geïmplementeerd. De Richtlijn zorgt ervoor dat werkgevers worden verplicht om transparant te zijn over salarisverschillen tussen mannen en vrouwen en om iets aan de verschillen te doen. Wij zetten de belangrijkste punten uit deze Richtlijn voor jou op een rij.

Nieuwe verplichtingen 

Om meer transparantie te creëren over beloning en beloningsverschillen, krijgt de werkgever te maken met een aantal verplichtingen. Hieronder lichten wij enkele toe: 

• Al vóór het sollicitatiegesprek moet de werkgever het salaris dat bij de functie hoort bekendmaken, bijvoorbeeld in de vacaturetekst of in de uitnodiging voor het gesprek. 

• De werkgever mag een sollicitant niet vragen naar zijn of haar eerdere salaris. 

• Tijdens het dienstverband moet de werkgever de werknemer informeren over de (genderneutrale) criteria die worden gehanteerd voor de bepaling van toekomstige beloning en loopbaanontwikkeling. 

• Werknemers informatie geven over wat het gemiddelde salaris is van mensen die hetzelfde werk doen. 

• Werkgevers met 100 of meer werknemers moeten toezichthouders, zoals waarschijnlijk de Nederlandse Arbeidsinspectie, uitgebreid informeren over de beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen binnen de organisatie. Dit rapport wordt openbaar gemaakt. Blijkt uit deze rapportage dat het verschil in een bepaalde functiegroep meer dan 5% is, dan volgt een diepere analyse en mogelijkerwijs zelfs een financiële sanctie. 

• Daarnaast brengt de Richtlijn een verschuiving in de bewijslast met zich mee. Dit betekent dat het voortaan aan de werkgever is om aan te tonen dat er geen sprake was van discriminatie wanneer een werknemer daar een beroep op doet. 

 

Voorbereiden op de aankomende wetgeving 

Door nu al stappen te zetten, voorkom je dat je straks tegen problemen aanloopt. Analyseer de huidige salarisstructuur binnen jouw bedrijf en zorg voor duidelijke rapportages. Wij geven vast handige tips! 

• Het sollicitatieproces: Zorg ervoor dat je in de vacaturetekst of tijdens de sollicitatie duidelijk bent over het startsalaris. Verder mag je kandidaten niet vragen naar hun eerdere salaris en is het belangrijk dat het sollicitatieproces genderneutraal is.  

• Duidelijke functieclassificatie: Zorg dat functies binnen jouw organisatie helder zijn ingedeeld met objectieve criteria voor salarissen zoals ervaring en vaardigheden.  

• Salaristransparantie: Begin nu al met het inzichtelijk maken van de salarisstructuur richting zowel bestaande als nieuwe werknemers.  

• Monitoring: Monitor regelmatig salarisgegevens. Zo kun je eventuele ongelijkheden snel opsporen en aanpakken.  

 

Schakel Recht Direct in  

Ben jij een werkgever en heb je vragen over deze regelgeving? Of heb je vragen over andere problematiek? Wij helpen je graag! Neem contact op met onze juristen via juristen@rechtdirect.nl of bel 085 008 11 80. 

Bij het samenstellen van dit artikel/deze nieuwsbrief is geen rekening gehouden met eventuele bijzondere van toepassing zijnde wetgeving en afspraken zoals opgenomen in de CAO en/of (arbeids)overeenkomst. Daarbij is rekening gehouden met de wetgeving die op het moment van het schrijven van de tekst geldend is. Het kan dus zijn dat, met de veranderende wetgeving, de inhoud later achterhaald is. Mocht je de informatie in de praktijk willen hanteren, neem dan van tevoren even contact op met een van de juristen van Recht-Direct zodat zij je goed kunnen informeren.